ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ И ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Политиката отразява изискванията на Регламент 2016/679, Закон за защита на личните данни и подзаконовите актове по прилагането му във връзка с получаването, обработването, съхранението и унищожаването на личните данни на физическите лица.

Информация за нас и контакти:

ГАРСОН 61 ООД
гр. Кърджали, ул. Родопи 63
ЕИК: 204908177
Телефони за връзка: +359887 957 109; +359 877 044 001
Имейл: contact@garson.bg

Длъжностно лице по защита на личните данни: Габриела Гавраилова – управител

ГАРСОН 61 ООД обработва Вашите лични данни с цел да Ви предоставим качествени и разнообразни хотелски услуги. Ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.

Ние събираме и обработваме лични данни само при спазване на изискванията на местното и европейското законодателство. Наясно сме, че обработването на Вашите данни е необходимо по конкретна причина и не може да се извършва без ограничения.

Настоящата „Политика за защита на личните данни и поверителност” има за цел да Ви разясни как и защо обработваме личните Ви данни.

ЗАЩО СЪБИРАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ:

Използваме личните Ви данни за следните цели:

1. За да обработим резервацията Ви;

2. За да остановим самоличността Ви при настаняване в съответствие с направената от Вас резервация;

3. За да ви предоставим услуги по направената от Вас резервация;

4. За комуникация с Вас относно резервацията и престоя Ви;

5. За изготвяне и изпращане на сметка/фактура за предоставените хотелски услуги;

6. За събиране на дължими суми за използвани от Вас услуги;

7. За да поддържаме регистрите си /например „Регистър за настанените туристи”, който сме задължени да водим съгласно Закон за туризма/;

8. За да изпълним задължения, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други свързани нормативни актове във връзка с воденето на правилно и законосъобразно счетоводство;

9. За предоставяне на информация на съда и трети лица в рамките на производство пред съд съобразно изискванията на приложимите към производството процесуални и материалноправни нормативни актове;

10. За да Ви предложим услуга, съобразена с Вашите нужди и предпочитания;

11. За да отговорим на Ваши искания, препоръки или оплаквания;

12. За сигурността Ви и за защита на нашата материална база;

13. За статисичеки цели;

14. Директен маркетинг;

КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ:

Данни за идентификация:

• Три имена;

• ЕГН или личен номер на чужденец;

• Паспортни данни.

Други данни:

• Лични данни за контакт;

• Адрес за контакт;

• Телефонен номер;

• Имейл;

• Възрастова група и националност;

• Информация за кредитна или дебитна карта, номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с плащания, направени към ГАРСОН 61 ООД и от ГАРСОН 61 ООД при анулация на направена резервация.

• За деца до 16 годишна възраст обработването на лични данни е законосъобразно дотолкова, доколкото е дадено съгласие от носещия родителска отговорност за детето.

Тази обработка е задължителна.

Ако не ни предоставите данни за идентификация, не бихме могли да Ви предоставим нашите хотелски услуги.

КАК ЗАЩИТАВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

За осигуряване на адекватна защита на данните на ГАРСОН 61 ООД и своите гости, ние прилагаме всички необходими мерки, предвидени в Регламент /ЕС/ 2016/679 от 27.04.2016г. и българското законодателство.

Ние полагаме всички усилия, за да гарантираме, че личните данни, събрани от нас са защитени от загуба и/или неоторизиран достъп. Тази защита се прилага по отношение на информацията, съхранявана на електронен и хартиен носител. Достъпът до личната Ви информация е ограничен до избрани служители или представители. В допълнение ние изполваме общоприети техники за информационна сигурност, като защитни стени, процедури за контрол на достъпа и други.

СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ И ОПАЗВАНЕ НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ

Ние съхраняваме личните Ви данни само за минималния необходим срок, за да постигнем целите, посочени в настоящата политика, освен ако по закон сме задължени или имаме право да ги съхраняваме за по-дълъг период.

Срокът за съхранение определяме като вземаме предвид няколко факта, включително продължителността на предоставяне на услуги /например дали цената за престоя е заплатена при напускане на обекта/, дали е необходимо с цел остановяване, упражняване или защита на наши правни претенции, дали имаме правно задължение да съхраняваме данните /например счетоводни документи за срок от 5 или 10 години/.